从一个销售反复遇到的问题开始
假设客户反复询问实验室检测服务是否能出具某类报告。工单的任务可以写成：整理服务项目、样品要求、成果形式和适用范围，由业务负责人核对后发布到对应页面。给每个事实附材料地址，避免把一种检测的适用范围写成所有服务的承诺。
工单可直接这样填
采购问题｜服务对象｜要修改的页面｜需补的事实｜事实确认人｜谁负责上线｜交付文件和链接｜预计验收日。若购买AI-GEO基础服务，可把三篇公开报告链接、JSON-LD与llms.txt列为交付项。官网维护人员另行确认部署时间及上线地址。
先看可复核的样本
向供应商要一个与自己行业接近的样本。打开报告看关键参数能否核对，检查文件是否可下载。如果采购还包含外部AI采样，另外约定固定问题、平台、原始回答留存方式以及失败如何记账。用实际拿到的记录验收这一项。
结项时确认后续维护
让销售或产品团队指定一个事实负责人。价格、型号和证书范围发生变化时，由此人发起更新。验收记录分列报告已交付、官网已部署、外部采样已完成，每项都有独立的证据或状态。